Guide de soumission des événements collégiaux

À propos du Calendrier des événements

Élaboré en réponse aux commentaires des partenaires, le Calendrier des événements vise à permettre aux collèges, aux écoles secondaires et aux autres partenaires d’OCAS de partager et de promouvoir plus facilement leurs événements.

Une fois soumis, votre événement passé en revue et, s’il est approuvé, ajouté au Calendrier des événements de Collèges de l’Ontario.  

Comment accéder au portail du Calendrier des événements

Vous trouverez le lien de connexion dans le menu déroulant « Connexion/Inscription » du site ocas.ca, ou en vous rendant à l’adresse https://www.ontariocolleges.ca/fr/admin/.

Lorsque vous êtes prêt à vous connecter, veuillez saisir votre adresse électronique et votre mot de passe.

Si vous n’avez pas de compte, consultez la section « Demander l’accès » dans cette page.

Une fois connecté au portail, l’on vous invitera à remplir le formulaire de soumission d’événement. Veuillez s.v.p. suivre les étapes à l’écran pour soumettre un événement.

Demande d’accès au portail du Calendrier des événements

Si vous souhaitez demander l’accès au portail, veuillez envoyer votre prénom, votre nom et votre adresse courriel à l’adresse webservices@ocas.ca.

Une fois votre demande approuvée, l’accès vous sera accordé dans un délai de 2 à 3 jours ouvrables. Vous recevrez un courriel de confirmation lorsque l’accès au portail vous aura été accordé.

Survol des nouveautés

Nos outils de gestion des événements en libre-service sont conçus pour vous aider à consulter et à mettre à jour les événements de votre collège à partir d’un seul et même endroit. Grâce au Portail du calendrier des événements, vous pourrez gérer plus efficacement vos soumissions et atteindre ainsi d’éventuels étudiants collégiaux à la grandeur de l’Ontario.

Les nouveaux outils de gestion des événements vous aideront à :

• Afficher en un seul endroit tous les événements soumis par les utilisateurs de votre collège, facilitant ainsi le suivi des soumissions au sein de votre établissement.
• Mettre à jour à tout moment les événements de votre collège, vous assurant par le fait même que les renseignements restent à jour à mesure que changent les détails.
• Copier les événements existants, réduisant ainsi le travail nécessaire pour créer des entrées similaires ou récurrentes.

Soumettre un événement

Ce que vous devez fournir

Pour nous aider à publier votre événement avec précision, veuillez fournir les renseignements suivants :

• Nom de l’événement (devrait inclure le nom de votre établissement)
• Date et heure
• Lieu (adresse, événement virtuel ou hybride)
• Description de l’événement (survol de ce à quoi peuvent s’attendre les participants)
• Lien d’inscription (le cas échéant)
• Collèges participants (s’ils sont connus)
• Public cible (p. ex., élèves, parents, conseillères/conseillers d’orientation)

Plus vous fournirez de détails, plus il sera facile de promouvoir votre événement!

Lorsque vous êtes prêt, connectez-vous et remplissez le formulaire de soumission. Si vous avez plusieurs événements à partager, vous aurez la possibilité de soumettre des formulaires supplémentaires. Aidons davantage d’apprenants à découvrir les opportunités qui les attendent!

À noter également : Les détails de l’événement soumis ne seront présentés que dans la langue dans laquelle ils ont été soumis. Si vous souhaitez que votre événement s’affiche en français dans le Calendrier des événements, veuillez alors soumettre les détails de l’événement en français.

Afficher vos événements

Depuis la page d’accueil du portail de soumission d’événements, vous pouvez parcourir tous vos événements à venir.

Lorsque vous cliquez sur la tuile « Vos événements », vous accédez à un écran où tous vos événements à venir sont visibles.

Gérer vos événements

Depuis la page « Vos événements », vous pouvez gérer vos événements à l’aide du bouton « Plus d’options », situé à droite de chaque événement soumis.

Modifier: La fonction Modifier vous permet d’apporter des modifications aux événements préalablement soumis. Le fait de modifier un événement peut entraîner son réexamen par un membre d’OCAS.

Copier: La fonction Copier vous permet de créer une copie de l’événement préalablement soumis. N’oubliez pas d’apporter des modifications à l’événement copié, afin d’éviter tout doublon dans le site Web.

Supprimer: La fonction Supprimer vous permet de retirer l’événement du Calendrier des événements de Collèges de l’Ontario. La suppression d’un événement le retire de notre système et il ne pourra pas être récupéré.

Comment afficher les événements passés

Dans le panneau de navigation, il existe désormais une page consacrée à l’affichage d’événements passés. Ceci vous permet d’afficher et de copier les événements préalablement soumis.

Calendrier des événements de Collèges de l’Ontario pour les apprenants de toute la province. En utilisant le portail du Calendrier des événements, vous aidez les étudiants éventuels à découvrir des occasions intéressantes de nouer des liens avec les collèges publics de l’Ontario. Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide, veuillez s.v.p. communiquer avec l’équipe d’OCAS pour une assistance.